一、综合管理控制文件
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类型
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编号
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文件名称
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文件资料目录
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项目前期文件
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1
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立项文件
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环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
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2
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用地拆迁
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建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件
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3
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勘察设计
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工程地质、水文勘察报告;施工图设计文件、环保审查意见
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4
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前期造价
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工程投资估算、设计概算材料;招标控制价格、
合同价格文件
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监理管理体系文件
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5
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监理单位
资质文件
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企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件
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6
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监理人员
资格文件
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项目监理部人员配置表,调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等
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7
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项目部管理制度
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组织机构表,监理工作目标,管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录
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其他部门管理体系文件
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8
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建设单位
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管理机构、制度、资质、管理办法等
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9
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总分包
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施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料(营业执照,企业资质等级证书,安全生产许可文件)、主要进场人员资料(,三类人员证书,专职管理人员名单及证书,特殊作业人员名单及证书)、主要进场施工机械、设备资料;
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依据性文件
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10
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规范标准文件
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技术标准基本配置清单
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11
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监理合同文件
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中标通知书、监理委托合同及补充协议
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12
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其它合同
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施工总承包合同,借贷合同,分包合同、中标通知书
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13
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施工图纸
及说明文件
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施工图纸及登记目录清单
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14
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图纸会审
及设计交底文件
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图纸会审及交底会议纪要
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15
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变更设计文件
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变更设计,技术核定资料及登记目录清单
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16
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政府批准文件
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规划许可证,施工许可证,施工图审批意见书,质安监督书
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17
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监理规划
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监理规划,内部交底记录
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18
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监理实施细则
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质量监理细则,细则清单,内部交底记录
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二、现场监理工作控制文件
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类型
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编号
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文件名称
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文件资料目录
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监理工作文件
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1
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会议纪要
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工程例会纪要,专题会议纪要,其他会议纪要,内部会议纪要,及会签来往函件
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2
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收文、发文
汇总记录
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文件清单,公司及业主、政府的发文及文件,发文记录
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3
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工作总结
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阶段性工作总结(年度、月度、专题等)
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4
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预控性文件
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对工程建设行为、安全、质量等方面提出的监理预控性意见
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5
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监理计划
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单位工程中分部(子分部)、分项工程和检验批划分表、隐蔽工程质量验收计划与记录清单
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6
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监理旁站工作计划、监理平行检验工作计划、质量抽检记录计划、工程结构安全和功能性试验计划与记录清单
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7
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监理报审
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开工、停工报审审核表,总分包单位报审表,施工组织设计(方案)报审表
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8
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监理报告
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钻孔桩、承台、墩台质量(安全)评估报告,有关监理工作专题报告,监理月报,质量、安全事故报告与处理
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9
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监理指令
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监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,监理工作联系单,开工(暂停)令
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三、质量控制文件
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类型
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编号
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文件名称
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文件资料目录
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监理控制文件
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1
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监理记录
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各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录
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2
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监理(施工)验收
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检验批质量验收报验及记录,分项工程报验及质量验收记录表,分部工程报验及质量验收记录,单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录,隐蔽工程验收报验及其记录,施工测量报验及成果记录
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3
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监理见证
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见证取样送检台账,见证取样和送检人员备案表
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施工控制文件
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4
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施工技术
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工程技术文件报审表、施工组织设计及施工方案危险性较大分部分项工程施工方案、技术交底记录、作业指导书
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5
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施工物资
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材料、构配件进场验收记录,主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表,
出厂质量证明文件,检测报告及进场复试报告(水泥产品、砂石料、钢材、粉煤灰、外加剂、商品混凝土产品、预制构件产品、其他施 工物资产品)
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6
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工程测量
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测量交接桩记录、工程定位测量记录、线路贯通测量、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录沉降观测记录、桥梁高程测量成果记录、桥梁竣工测量记录汇总表
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7
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施工记录
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工程预检记录、中间交接检验记录、水泥混凝土浇筑施工记录、同条件养护混凝土、大体积混凝土试件、冬期施工混凝土测温记录,
混凝土开盘鉴定、钻孔桩水下混凝土检验汇总表、施工记录及施工成果汇总表,预应力张拉、孔道压浆、构件封锚记录,构件吊装施工记录支座安装施工记录,其他施工记录文件
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8
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施工试验记录
及检测
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土工击实试验报告、压实度检验汇总表、检验报告、检验记录;
水泥混凝土强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、配合比申请单、通知单、抗压强度试验报告、抗折强度统计评定表、抗折强度检验报告、轴心抗压强度检验报告、静力受压弹性模量检验报告、配合比设计试验报告、耐久性电通量、抗蚀系数、总碱含量、氯离子含量、氯离子扩散系数核算单;桩身完整性、承载力检测报告;钢筋焊接连接试验报告汇总表、焊接接头试验报告;钢筋机械连接性能检验报告汇总表、机械连接接头检验报告、焊缝质量综合评价汇总表;焊缝超声波探伤报告、焊缝超声波探伤记录;混凝土钢筋保护层厚度检验报告;桥梁静、动载试验报告;其他施工试验及检验文件;
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9
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施工过渡及跨越
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施工过渡措施,上跨或下穿铁路线、桥梁等措施
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质量验收备案文件
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10
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质量验收证明文件
单位工程竣工备案
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勘察单位工程评价意见报告,设计单位工程评价意见报告,施工单位工程竣工报告,监理单位工程质量评估报告,建设单位工程竣工报告,工程竣工验收会议纪要,专家组竣工验收意见,工程竣工验收证书,规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可或准许使用文件,市政工程质量保修单,市政基础设施工程竣工验收备案表,桥梁工程档案预验收意见,城建档案移交书,其他工程竣工验收与备案文件,
竣工图,静态、动态验收、安全评估资料
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其他
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11
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影像资料
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开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片
工程建设过程的录音、录像文件
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四、安全管理控制文件
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类型
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编号
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文件名称
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文件资料目录
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安全检查监督记录文件
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1
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联系单
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监理工作联系单
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2
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指令及回复
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监理工程师通知单,监理工程师通知回复单
工程暂停令,安全报审表
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3
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会议纪要
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各类安全会议纪要及会签,包括监理定期检查例会纪要
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4
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书面报告
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向主要部门,建设单位及上级单位的报告
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5
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安全检查、考核
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安全监理巡视检查记录,施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录
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6
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承包方安全生产
规章制度
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备案登记表,后附安全生产责任制,安保体系认证证书等八项管理制度
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7
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安全防护文明施工措施费用使用计划和签证
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措施费使用计划报审表
措施费使用支付申请表
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危险性较大的分项工程资料
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8
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危险性较大工程资料
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施工方危险性较大工程报审表
危险性较大的分部分项工程记录清单
危险性较大分部分项工程安全管理情况资料
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9
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基坑工程资料(基坑支护降水,土方开挖)
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基坑施工安全监理细则
基坑工程专项施工方案报审表及附件(专家论证报告)
施工方报审的危险性较大工程安全管理资料
④危险性较大工程巡视检查记录
⑤危险性较大工程告知指令及回复记录
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10
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模板工程资料
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模板工程安全监理细则
模板工程专项施工方案报审表及附件
施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料
④钢管、扣件的质量证明资料(生产许可证,检测报告,产品质量合格证)
⑤危险性较大工程巡视检查记录
⑥危险性较大工程告知指令(通知单,联系单)及回复记录
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11
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脚手架工程(落地式、附着式升降机、悬挑式、门型式、吊挂式)各类卸料平台,拨动式操作平台等资料
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脚手架工程安全监理实施细则
脚手架工程专项施工方案报审表及附件
施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料
④钢管、扣件的质量证明资料(生产许可证,检测报告,产品质量合格证)
⑤危险性较大工程巡视检查记录
⑥危险性较大工程告知指令及回复记录
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12
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大型起重机械和自升式架设设施资料
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进场大型机械设备一览表
专项安全监理实施细则
专项施工方案报审表及附件
④大型起重机械和自升式架设设施确认报审表
⑤大型起重机械和自升式架设设施检查记录
⑥大型起重机械和自升式架设设施验收检查表
⑦危险性较大工程巡视检查记录
⑧危险性较大工程告知指令及回复记录
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13
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临时用电安全资料
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临时用电安全监理细则
临时用电方案报审表
危险性较大的工程安全管理资料
④危险性较大工程巡视检查记录
⑤工程告知指令及回复记录
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14
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其他安全资料
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文明施工防火、工程风险与评估等
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15
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安全事故处置
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安全事故快报表
事故信息资料(停工、竣工通知、事故调查报告及处理等)
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五、工期管理控制文件
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类型
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编号
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文件名称
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文件资料目录
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工期管理
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1
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工程开工报审表、工程复工报审表、施工进度计划报审表、施工进度计划、人、机、料动态表、工程延期申请表
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五、投资管理控制文件
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类型
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编号
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文件名称
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文件资料目录
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投资管理
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1
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工程款支付申请表、证书,工程变更费用报审表、费用索赔申请表、审批表,验工计价
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